Illinois Center Eligibility Guidelines

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Why participate on the CACFP with ACD?

Because you will receive:

  • Monthly financial support to help with the cost of meals/snacks, or even help pay for your cook or kitchen staff!
  • Oversight of many of the administrative responsibilities involved with the food program, such as tracking food service expenses and processing enrollments and menus.
  • Training and technical assistance on daily CACFP management.
  • Assurance that you are receiving the highest pay!


Do you qualify?

All licensed public or private nonprofit child care centers may participate in the CACFP. For-profit centers serving 25 percent or more low-income children are also eligible. Head Start programs are automatically eligible to receive the highest reimbursement for all the children they serve. If you qualify to participate in the program you will receive partial cash reimbursement for all of the children in your care regardless of their family's income.


How to get started?

Contact ACD at centers@acdkids.org if you are interested in this great opportunity! Once you have contacted ACD, an ACD Field Monitor will come to your center and conduct a pre-approval visit to make sure that you qualify and are capable of complying with CACFP rules and regulations.

Get Started Now! Send Us An Email

What documentation do I need to provide at my pre-approval visit?

Documents required to have at hand before pre-approval visit from ACD:

  • Copy of State Child Care license
  • Copy of Certificate in Food Service Sanitation of a food service employee (Illinois Only)
  • Copy of last Health Inspection (Illinois Only)
  • Proof of eligibility -
    • If non-profit institution: Please submit a copy of IRS 501 (c)(3) Tax-exempt Letter

    • If private for-profit institution:
      • Please submit copies of all of the facility's CACFP Annual Enrollment Forms (ISBE 67-98)
      • Please submit copies of one of the following to show the documentation used to calculate the percentage of eligible children.
        1. Subsidized billing sheets for children enrolled at the facility in the form of an Illinois Department of Human Services Child Care Certificate Report, OR;
        2. Subsidized billing sheets for children enrolled at the facility in the form of a Department of Children and Family Services Monthly Enrollment Report, OR;
        3. Household Eligibility Applications for Child Care Centers (ISBE 69-88) forms for children enrolled at the facility who are eligible for free or reduced-price meals.


    • If using a catering service: Click Here for Vendor Agreement
      1. Submit a copy of a completed Small Purchase Agreement for Procurement of Vended Meals (ISBE 67-89) if the annual vended meal purchases for the sponsoring institution are less than $100,000.
      2. Submit a copy of the Certification Regarding Debarment (ISBE 85-34) form, signed by the vendor.
      3. Submit a copy of the vendor's most current (within the last 12 months) health inspection report.


How long does it take to get approved to participate?

Approval date is determined after center submits required pre-approval and eligibility documents, and proves CACFP food service requirements do not exceed the capability of the child care facility's staff.


Lineamientos de Elegibilidad para Centros en Illinois

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¿Por qué participar en CACFP con ACD?

Porque va a recibir:

  • Apoyo mensual en dinero para ayudarle con el costo de las comidas/meriendas, o ¡incluso ayudarle a pagar al personal que trabaja en la cocina y cocineros!
  • Supervisión de muchas de las responsabilidades administrativas del programa de comida, como son el seguimiento de los gastos de servicio de comida y el procesamiento de los formularios de inscripción y de reclamo.
  • Entrenamiento y ayuda técnica en la administración diaria del CACFP.
  • ¡Seguridad de que usted está recibiendo el pago más alto!

¿Usted califica para el CACFP?

Todos los centros de cuidado de niños públicos o privados sin fines de lucro que tengan licencia pueden participar en CACFP. Los centros con fines de lucro que sirvan a más del 25% de los niños bajo cuidado que pertenezcan a familias de bajos recursos también son elegibles para participar. Los programas de Ventaja Inicial son elegibles automáticamente para que reciban el reembolso más alto para todos los niños a quienes sirven. Si usted califica para participar en el programa, usted recibirá reembolso parcial en dinero por todos y cada uno de los niños bajo su cuidado sin importar cuál es el ingreso familiar.


¿Dónde comenzar?

Póngase en contacto con ACD en centers@acdkids.org si usted tiene interés en esta gran oportunidad. Una vez que se haya puesto en contacto con ACD, un monitor de campo de ACD irá al centro de cuidado de niños de usted y llevará a cabo una visita de aprobación previa para asegurarse que usted califique y sea capaz de cumplir con las reglas y los lineamientos del CACFP.

¡Inicie ya! Envíenos un email


¿Qué documentos necesito entregar durante mi visita de aprobación previa?

Los documentos que debe tener a la mano antes de la visita de aprobación previa de ACD son:

  • Copia de su licencia para cuidado de niños emitida por el Estado
  • Copia de su Certificado en Salubridad para el Servicio Alimenticio de un empleado de servicio de comida (Solo para Illinois)
  • Copia de la Inspección Sanitaria más reciente (Solo para Illinois)
  • Prueba de Elegibilidad -
    • Si se trata de una institución sin fines de lucro: Por favor, entregue copia de su Carta de Exención de Impuestos del IRS 501 (c)(3)

    • Si se trata de una institución con fines de lucro:
      • Por favor entregue copia de todos los Formularios de Inscripción Anual de la institución (ISBE 67-98)
      • Por favor, entregue copias de uno de los siguientes para mostrar los documentos que se usaron para calcular el porcentaje de niños elegibles.
        • Hojas de facturación de subsidio de los niños inscritos en la institución en forma de un Informe de Certificado de Cuidado de Niños del Departamento de Servicios Humanos de Illinois; o,
        • Hojas de facturación de subsidio de los niños inscritos en la institución en forma de Informe de Inscripción Mensual del Departamento de Servicios para Familias y Niños; o,
        • Formularios de la Solicitud de Elegibilidad de Hogar por Ingresos para Centros de Cuidado de Niños (ISBE 69-88) para los niños inscritos en la institución que sean elegibles para las comidas gratuitas o reducidas de precio.
    • Si usted va a usar un Servicio de Catering:Dé clic para ir al Acuerdo del Vendedor
      • Entregue copia de un Acuerdo de Compra Pequeña por Adquisición de Comidas Vendidas (ISBE 67-89) si las compras anuales de comidas vendidas a la institución patrocinadora no sobrepasan los $100,000.
      • Entregue copia del formulario de la certificación en cuanto a inhabilitación (ISBE 85-34), firmado por el vendedor.
      • Entregue copia del informe más reciente de inspección sanitaria del vendedor (en los últimos 12 meses).

¿Cuánto tiempo lleva antes de recibir la aprobación?

La fecha de aprobación se determinará después de que el centro entregue los documentos requeridos de pre-aprobación y elegibilidad y compruebe que los requisitos del servicio de comida no excedan la capacidad del personal de las instalaciones del centro de cuidado de niños.