Michigan Centers Reimbursement

The United States Department of Agriculture (USDA) sets the reimbursement rates and may adjust them by a small amount annually, on July 1, according to changes in the cost-of-living. To date, the current reimbursement rates (July 1, 2016 - June 30, 2017) are:


(Effective July 1, 2016 - June 30, 2017)

Meal Paid Reduced Price Free
Breakfast $0.29 $1.41 $1.71
Lunch/Supper $0.30 $2.76 $3.16
Snack $0.07 $0.43 $0.86

Reimbursement Process

Each month, child care providers and centers submit a claim to ACD outlining the meals and children they served. After reviewing the claim, ACD applies to the MDE (Michigan Department of Education) for the reimbursement money. As soon as funds become available to ACD, the reimbursements are mailed to child care providers in the form of a check or deposited directly into a savings or checking account if requested. Claims are typically processed the month following the month claimed. For example, May claims that are submitted to the ACD office in early June would usually be reimbursed during the month of June.


Money Flow Chart

United States Department of Agriculture (USDA)

Michigan Department of Education (MDE)

Association for Child Development (ACD)

ACD Child Care Provider

Meals and Snacks Served to Children


How long before I receive my CACFP reimbursement?

After reviewing your Claims each month, ACD applies to Michigan Department of Education (MDE) for your reimbursement money. As soon as the funds become available to ACD, your reimbursement is mailed to your child care business in the form of a check, or directly deposited into your savings or checking account if requested.

Claims are processed one month behind. For example, if you submit your May claim by June 5, reimbursement for CACFP qualifying meals will be mailed to you or deposited in your bank account using direct deposit once the funds are received from MDE. This is subject to change based upon MDE/USDA regulations.


Reembolso para centros en Illinois

El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (United States Department of Agriculture, USDA) establece las tarifas de reembolso y puede ajustarlas en pequeñas cantidades anualmente, el primero de julio, de acuerdo con los cambios en el costo de vida. A la fecha, las tarifas actuales de reembolso (primero de julio 2016 – 30 de junio de 2017) son:


(Vigente del primero de julio de 2016 al 30 de junio de 2017)

Comida Pagada De precio reducido Gratuita
Desayuno $0.29 $1.41 $1.71
Almuerzo/Cena $0.30 $2.76 $3.16
Merienda $0.07 $0.43 $0.86


Proceso de reembolso

Cada mes, los proveedores de cuidado de niños en hogar y los centros de cuidado de niños entregan un formulario de reclamo a ACD en el que detallan las comidas y los niños a quienes se les sirvieron dichas comidas. Después de haber revisado la información en el formulario de reclamo, ACD solicita al Departamento de Educación de Michigan (Michigan Department of Education, MDE) por el dinero del reembolso. En cuanto estos fondos le están disponibles a ACD, los reembolsos se envían a los proveedores de cuidado de niños en hogar y a los centros de cuidado de niños ya sea en cheque o se les deposita directamente en su cuenta de cheques o de ahorros. Los reclamos típicamente se procesan el mes siguiente al mes reclamado. Por ejemplo, los reclamos de mayo que se entreguen a las oficinas de ACD a principios del mes de junio por lo general se reembolsarían durante ese mismo mes de junio.


Diagrama de flujo de dinero

United States Department of Agriculture (USDA)

Michigan Department of Education (MDE)

Association for Child Development (ACD)

Proveedor de cuidado de niños de ACD

Comidas y meriendas servidas a los niños


¿Cuánto tiempo se necesita para que yo reciba mi reembolso de CACFP?

Después de haber revisado los formularios de reclamo cada mes, ACD solicita al Departamento de Educación de Michigan (Michigan Department of Education, MDE) el dinero de su reembolso. En cuanto los fondos le están disponibles a ACD, su reembolso se le envía a usted a su negocio de cuidado de niños en cheque o se le deposita directamente en su cuenta de ahorros o de cheques si usted así lo solicita.

Los reclamos se procesan al siguiente mes. Por ejemplo, si usted entrega su reclamo de abril antes del día cinco de mayo, el reembolso de las comidas de CACFP que califiquen se le enviará por correo regular a su hogar o se le van a depositar en su cuenta de banco usando el depósito directo una vez que ACD reciba los fondos de ISBE. Esto está sujeto a cambios basado en los reglamentos de MDE/USDA.