Preguntas frecuentes

Todos los centros de cuidado infantil públicos y privados con licencia pueden participar en CACFP, así como aquellos con fines de lucro que sirvan al 25 % o más de niños de familias de bajos recursos. Para cumplir los requisitos del programa, las guarderías domésticas deben poseer licencia.

Invitamos a los propietarios de centros de cuidado infantil a escribir a centers@acdkids.org y los de guarderías domésticas a contactar ilcustomerservice@acdkids.org. Un monitor de campo de ACD realizará una visita de aprobación previa en su negocio para verificar que cumpla los requisitos y pueda acatar con las reglas y regulaciones de CACFP.

Los documentos que debe tener a mano para la visita de aprobación previa incluyen:

• Una copia de su licencia de cuidado infantil del estado
• Una copia del certificado de seguridad en el manejo de alimentos de uno de sus empleados de servicios de comida
• Una copia de la documentación de su última inspección de sanidad
• Pruebas de idoneidad:
  • Las instituciones sin fines de lucro deben presentar una copia de su carta 501 (c)(3) de extensión fiscal del IRS
  • Las instituciones con fines de lucro deben presentar copias de todos sus formularios de inscripción anual de CACFP (ISBE 67-98) correspondientes a su negocio

Además, debe presentar una copia de uno de los siguientes documentos a fin de demostrar el porcentaje de niños de su guardería que cumplen los requisitos:

• Facturas subvencionadas por los niños inscritos en la guardería, en forma de un Informe de Certificación de Cuidado de Niños del Departamento de Servicios Humanos de Illinois, O BIEN;
• Facturas subvencionadas por los niños inscritos en la guardería, en forma de un Informe Mensual de Inscripción del Departamento de Servicios para Niños y Familias, O BIEN;
• Solicitudes familiares para centros de cuidado infantil (ISBE 69-88) completadas para los niños inscritos en la guardería que califican para recibir comidas sin costo o a precio reducido.

Si utiliza servicios de suministro de comida y bebidas [catering]:

• Debe presentar una copia de su Contrato de Compras Pequeñas para la Adquisición de Comidas a la Venta (ISBE 67-89), si es que el total anual de sus compras de comida de este tipo equivale a menos de $100 000.
• Debe presentar una copia de su Formulario de Certificación de Exclusión (ISBE 85-34) firmado por el vendedor.
• Debe presentar una copia del informe de la inspección de sanidad más reciente del vendedor (de los últimos 12 meses).

La fecha de aprobación de una guardería se determina después de que se presenten los documentos de aprobación previa y de idoneidad obligatorios.

• Documentación de inscripción y que demuestre su idoneidad
  • Una lista maestra de los niños de cada lugar de trabajo que califican para participar en el programa
  • Registros de asistencia diarios para cada lugar de trabajo
  • Solicitudes familiares para proveedores o padres de familia*
  • Formularios de inscripción anual en CACFP*
• Un registro de sus comidas servidas
  • Registros diarios de todas las comidas por las que solicita reembolso
• Menús y registros del servicio de comidas
  • Una lista de las comidas servidas durante el mes a los niños de toda franja etaria por las que solicita reembolso
  • Formularios de exención médica*
  • Formularios de autorización de fórmula o comida infantil*
• Gastos (solo corresponde a los centros de cuidado infantil)
  • Recibos detallados por la compra de alimentos, leche y otros gastos permisibles
  • Documentación del uso de servicios de suministro de comidas (si corresponde)
  • Informes de Actividad del Personal completados tanto para la administración como para el personal de servicios alimentarios

*A medida que inscribe a nuevos niños en su guardería, debe completar y presentar nuevas solicitudes, formularios de inscripción, declaraciones de exención médica (cuando corresponde) y formularios de autorización para infantes (cuando corresponde), los cuales se archivarán con sus otros documentos anuales.

En general, las solicitudes de reembolso se procesan el mes siguiente al que corresponden. Por ejemplo, los reembolsos solicitados a comienzos de junio por comidas servidas en mayo normalmente se pagarían durante el mes de junio. Esto está sujeto a cambios según las regulaciones de ISBE y el USDA.